數碼董事會會議平台

Boardlogic是一個安全且易用的線上平台,讓董事會可集中溝通和協作。 Boardlogic有效減省低效率的工作,讓董事會可作出更明智的決策並更有效地管治公司。

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深受世界各地的機構信賴

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主要功能

公司董事和高層管理人員

Boardlogic令董事可以從任何設置安全地實時協作和瀏覽最新信息,從而使董事會的運作和決策更高效。

數碼會議文件包

在任何設備上使用Boardlogic內置的閱讀器即可查看所有會議文檔,無論是報告,電子表格還是演示文稿。任何文件都即時同步更新的。 準備會議從未試過如此簡單和有效。

添加備忘注解

Boardlogic提供一系列工具,讓您對文檔進行標記和注解。 注解將會自動保存並即時同步。您可輕鬆查看摘要或搜索特定要點。

安全電子簽名

簡化董事在決議簽署和批准流程。簽名者將收到簽名請求的通知,並通過單擊完成電子簽署。並可隨時審核和匯出整個簽署程序作紀錄。

接收重要通知

隨時隨地接收需要注意的事項通知,例如會議通知,簽名請求,議程或董事會文件的更新。

安全協作工具

通過平台安全地與董事們通訊和協作, 不用再依賴電子郵件處理董事會事務。

處理待辦項目

追踪分配給您的任務,其細節和到期日。 完成後即可更新項目狀態。

輕鬆訪問過往紀錄和文檔

隨時訪問已存檔的會議記錄或搜索文檔,方便參考。

統一登錄多個董事會

通過一次登錄即可統一瀏覽所有董事工作。身為多個董事會成員?您在Boardlogic中可安全地切換到不同公司董事會的門戶。

董事會成員名單

輕易地查閱董事會成員的個人資料、角色及職能和聯絡資料。

公司秘書和董事會秘書

Boardlogic為董事會秘書提供用於會議週期內組織會議的全套線上工具,集中管理所有董事會和委員會的會議文檔和訊息。

準備會議

組織董事會和委員會會議,可於線上安排日程及發送會議邀請和通知。

輕鬆建立會議議程

添加、刪除或使用拖放功能排列議程項目, 與董事分享議程並隨時更新內容。

會議文件包製作

只需點擊,即可上傳文件並將其放入議程中,以將其編輯為數碼會議文件包。 可立即與董事分享並隨時更新內容。

隨時發送更新

通知董事需注意的事項例如會議通知,簽名請求,議程或董事會文件的更新。

工作管理

於會議週期中管理,跟踪和分析工作處理的優先次序,並查看成員的工作進度和成果。

會議出席率報告

Boardlogic內記錄董事會和委員會在指定時間段的會議出席率,助您輕鬆地創建年度報告。

會議記錄創建

按議程項目記錄會議內容,記錄出席率並分配跟進工作。提交會議記錄以審核並發佈最終版本。

會議記錄評審

在提交最終版本前,先與會議出席者分享會議記錄草稿以收集反饋和意見。

封存會議記錄

當會議結束後,可使用封存功能把所有會議資料變成只讀狀態。除非您刪除會議,否則會議記錄及所有文件將永久保留在系統中。

準備數碼化您的董事會了嗎?

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選擇使用Boardlogic的理由

Boardlogic使會議更有效率並更能提高董事的參與度。 透過簡化會議流程以減少繁瑣工作,董事可更專注於作出針對性的重要決策,從而增強公司企業管治。

董事會的單一資訊來源

Boardlogic中央化董事會溝通和協作,並為董事會提供一個可以索取最準確信息的平台。 單一資訊來源提高董事們對數據的信任程度,促使董事更有見地和有效率地決策。

隨時隨地管治工作

董事可於任何地方查閱資料,董事會記錄,與他人協作以及簽署文件。其職責和決策不再局限於會議中和會議室內。

節省時間和資源

使用會議管理工具以節省執行傳統而繁瑣工作的時間。為企業釋放更多資源處理有價值的項目。

提高透明度

通過集中整合所有董事會信息,政策,制定行動及職責分配等。Boardlogic可提高董事會的透明度和問責制。

增加董事會效率

董事為會議做好充分準備,如收到準確和即時信息,可迅速做出明智決策。 董事可輕鬆地進行協作,並進行更多實時討論。

簡單易用,價錢實惠,安全可靠

我們專注提供優秀的用戶體驗,實用性強和價錢合理的董事會會議方案。我們對Boardlogic系統的安全性絕不妥協。

專業的售後服務和客戶支援

Boardlogic平台實際操作簡單直接和易於管理。事前設置毫不費力,只需少量甚至不用用戶培訓。儘管如此,我們想確保您能充分使用Boardlogic功能。 從您使用開始,Boardlogic產品專家團隊準備協助您實施方案,讓您馬上應用至董事會和會議流程。

免費實施計劃

我們的免費實施計劃針對您董事會的特定需求而量身定制的。 我們將與您一同設計此計劃,使董事會可以輕鬆無縫地過渡到Boardlogic。

無限次培訓

我們為您提供無限次數和量身定制的線上培訓課程,無需任何額外費用。

程式內提供的幫助指南

您可以從Boardlogic內訪問幫助指南,按您的節奏選擇了解各項功能。

優質的客戶支援

如需幫助,請致電或發送電子郵件給我們經驗豐富的產品專家。團隊每週7天、每天24小時提供協助。

一流的安全系統保護敏感數據

通過電子郵件或打印等渠道分享敏感信息會帶來安全隱患。 Boardlogic提供一個高度安全的線上平台,可在平台上管理和共享所有敏感數據。

  • 資料進階加密

    所有文件均受到多層加密框架的專業保護,並且所有數據無論在傳輸或靜止時都均被加密。

  • 安全數據中心

    Boardlogic託管位於荷蘭的數據中心,是保護數據私隱的戰略性選擇。數據中心已通過ISO 27001和NEN 7510認證,符合Boardlogic的信息安全管理內部標準。

  • 定期滲透性測試

    第三方網絡安全專家定期為Boardlogic進行滲透測試,以確保數據不被洩露。

  • 靈活的訪問權限設定

    系統管理員可以管理用戶帳戶,設置空間並根據需要分配適當的角色和權限。

  • 可擴充且可靠的雲架構

    Boardlogic雲的基礎結構內置高可用性,其中包括發生硬件和組件故障時執行的轉移機制。

  • 遠程禁用裝置

    如果用戶裝置遺失或被盜,可以遠程禁用該裝置在Boardlogic應用程式的訪問權。

Data Servers
  • ISO/IEC 27001認證

    Boardlogic的開發及所有運作流程均已通過獨立驗證機構BSI審核,並獲得了ISO 27001國際標準認證,能保證和證明本公司對資訊安全的承諾。

  • 符合 GDPR 規範和Verasafe私穩認證

    Boardlogic的隱私政策和活動不但符合歐盟《通用數據保護條例》的要求,更得到Verasafe私穩認證,表示私隱計劃及私隱權注意事項內規定的政策、披露、流程以及程序在內部得到有效管控。

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