數碼董事會會議平台

Boardlogic是一個安全且易用的線上平台,讓董事會可集中溝通和協作。 Boardlogic有效減省低效率的工作,讓董事會可作出更明智的決策並更有效地管治公司。

安排產品示範
Boardlogic in all devices

深受世界各地的機構信賴

FT
Quoted Companies Alliance logo
London Stock Exchange
St. George's London
Acolin
ICDM
Animalcare
Autins
Light Science
NSM Funds
PPHC
Habitat for Humanity Hong Kong
Fairway Group
Wilshire
Fairway Group
CVT
MSP

主要功能

公司董事和高層管理人員

Boardlogic令董事可以從任何設置安全地實時協作和瀏覽最新信息,從而使董事會的運作和決策更高效。

數碼會議文件包

在任何設備上使用Boardlogic內置的閱讀器即可查看所有會議文檔,無論是報告,電子表格還是演示文稿。任何文件都即時同步更新的。 準備會議從未試過如此簡單和有效。

添加備忘注解

Boardlogic提供一系列工具,讓您對文檔進行標記和注解。 注解將會自動保存並即時同步。您可輕鬆查看摘要或搜索特定要點。

安全電子簽名

簡化董事在決議簽署和批准流程。簽名者將收到簽名請求的通知,並通過單擊完成電子簽署。並可隨時審核和匯出整個簽署程序作紀錄。

接收重要通知

隨時隨地接收需要注意的事項通知,例如會議通知,簽名請求,議程或董事會文件的更新。

安全協作工具

通過平台安全地與董事們通訊和協作, 不用再依賴電子郵件處理董事會事務。

處理待辦項目

追踪分配給您的任務,其細節和到期日。 完成後即可更新項目狀態。

輕鬆訪問過往紀錄和文檔

隨時訪問已存檔的會議記錄或搜索文檔,方便參考。

統一登錄多個董事會

通過一次登錄即可統一瀏覽所有董事工作。身為多個董事會成員?您在Boardlogic中可安全地切換到不同公司董事會的門戶。

董事會成員名單

輕易地查閱董事會成員的個人資料、角色及職能和聯絡資料。

公司秘書和董事會秘書

Boardlogic為董事會秘書提供用於會議週期內組織會議的全套線上工具,集中管理所有董事會和委員會的會議文檔和訊息。

準備會議

組織董事會和委員會會議,可於線上安排日程及發送會議邀請和通知。

輕鬆建立會議議程

添加、刪除或使用拖放功能排列議程項目, 與董事分享議程並隨時更新內容。

會議文件包製作

只需點擊,即可上傳文件並將其放入議程中,以將其編輯為數碼會議文件包。 可立即與董事分享並隨時更新內容。

隨時發送更新

通知董事需注意的事項例如會議通知,簽名請求,議程或董事會文件的更新。

工作管理

於會議週期中管理,跟踪和分析工作處理的優先次序,並查看成員的工作進度和成果。

會議出席率報告

Boardlogic內記錄董事會和委員會在指定時間段的會議出席率,助您輕鬆地創建年度報告。

會議記錄創建

按議程項目記錄會議內容,記錄出席率並分配跟進工作。提交會議記錄以審核並發佈最終版本。

會議記錄評審

在提交最終版本前,先與會議出席者分享會議記錄草稿以收集反饋和意見。

封存會議記錄

當會議結束後,可使用封存功能把所有會議資料變成只讀狀態。除非您刪除會議,否則會議記錄及所有文件將永久保留在系統中。

準備數碼化您的董事會了嗎?

預約產品示範

選擇使用Boardlogic的理由

Boardlogic使會議更有效率並更能提高董事的參與度。 透過簡化會議流程以減少繁瑣工作,董事可更專注於作出針對性的重要決策,從而增強公司企業管治。

董事會的單一資訊來源

Boardlogic中央化董事會溝通和協作,並為董事會提供一個可以索取最準確信息的平台。 單一資訊來源提高董事們對數據的信任程度,促使董事更有見地和有效率地決策。

隨時隨地管治工作

董事可於任何地方查閱資料,董事會記錄,與他人協作以及簽署文件。其職責和決策不再局限於會議中和會議室內。

節省時間和資源

使用會議管理工具以節省執行傳統而繁瑣工作的時間。為企業釋放更多資源處理有價值的項目。

提高透明度

通過集中整合所有董事會信息,政策,制定行動及職責分配等。Boardlogic可提高董事會的透明度和問責制。

增加董事會效率

董事為會議做好充分準備,如收到準確和即時信息,可迅速做出明智決策。 董事可輕鬆地進行協作,並進行更多實時討論。

簡單易用,價錢實惠,安全可靠

我們專注提供優秀的用戶體驗,實用性強和價錢合理的董事會會議方案。我們對Boardlogic系統的安全性絕不妥協。

專業的售後服務和客戶支援

Boardlogic平台實際操作簡單直接和易於管理。事前設置毫不費力,只需少量甚至不用用戶培訓。儘管如此,我們想確保您能充分使用Boardlogic功能。 從您使用開始,Boardlogic產品專家團隊準備協助您實施方案,讓您馬上應用至董事會和會議流程。

免費實施計劃

我們的免費實施計劃針對您董事會的特定需求而量身定制的。 我們將與您一同設計此計劃,使董事會可以輕鬆無縫地過渡到Boardlogic。

無限次培訓

我們為您提供無限次數和量身定制的線上培訓課程,無需任何額外費用。

程式內提供的幫助指南

您可以從Boardlogic內訪問幫助指南,按您的節奏選擇了解各項功能。

優質的客戶支援

如需幫助,請致電或發送電子郵件給我們經驗豐富的產品專家。團隊每週7天、每天24小時提供協助。

一流的安全系統保護敏感數據

通過電子郵件或打印等渠道分享敏感信息會帶來安全隱患。 Boardlogic提供一個高度安全的線上平台,可在平台上管理和共享所有敏感數據。

  • 資料進階加密

    所有文件均受到多層加密框架的專業保護,並且所有數據無論在傳輸或靜止時都均被加密。

  • 安全數據中心

    Boardlogic託管位於荷蘭的數據中心,是保護數據私隱的戰略性選擇。數據中心已通過ISO 27001和NEN 7510認證,符合Boardlogic的信息安全管理內部標準。

  • 定期滲透性測試

    第三方網絡安全專家定期為Boardlogic進行滲透測試,以確保數據不被洩露。

  • 靈活的訪問權限設定

    系統管理員可以管理用戶帳戶,設置空間並根據需要分配適當的角色和權限。

  • 可擴充且可靠的雲架構

    Boardlogic雲的基礎結構內置高可用性,其中包括發生硬件和組件故障時執行的轉移機制。

  • 遠程禁用裝置

    如果用戶裝置遺失或被盜,可以遠程禁用該裝置在Boardlogic應用程式的訪問權。

Data Servers
  • ISO/IEC 27001認證

    Boardlogic的開發及所有運作流程均已通過獨立驗證機構BSI審核,並獲得了ISO 27001國際標準認證,能保證和證明本公司對資訊安全的承諾。

  • 符合 GDPR 規範和Verasafe私穩認證

    Boardlogic的隱私政策和活動不但符合歐盟《通用數據保護條例》的要求,更得到Verasafe私穩認證,表示私隱計劃及私隱權注意事項內規定的政策、披露、流程以及程序在內部得到有效管控。

立即保護您的商業機密

預約產品示範

Boardlogic與所有裝置兼容

Boardlogic in all devices

了解Boardlogic如何促進有效的董事會