数码董事会会议平台

Boardfolio是一个安全且易用的线上平台,让董事会可集中沟通和协作。 Boardfolio有效减省低效率的工作,让董事会可作出更明智的决策并更有效地管治公司。

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深受世界各地的机构信赖

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主要功能

公司董事和高层管理人员

Boardfolio令董事可以从任何设置安全地实时协作和浏览最新信息,从而使董事会的运作和决策更高效。

数码会议文件包

在任何设备上使用Boardfolio内置的阅读器即可查看所有会议文档,无论是报告,电子表格还是演示文稿。任何文件都即时同步更新的。准备会议从未试过如此简单和有效。

添加备忘注解

Boardfolio提供一系列工具,让您对文档进行标记和注解。注解将会自动保存并即时同步。您可轻松查看摘要或搜索特定要点。

安全电子签名

简化董事在决议签署和批准流程。签名者将收到签名请求的通知,并通过单击完成电子签署。并可随时审核和汇出整个签署程序作纪录。

接收重要通知

随时随地接收需要注意的事项通知,例如会议通知,签名请求,议程或董事会文件的更新。

安全协作工具

通过平台安全地与董事们通讯和协作, 不用再依赖电子邮件处理董事会事务。

处理待办项目

追踪分配给您的任务,其细节和到期日。完成后即可更新项目状态。

轻松访问过往纪录和文档

随时访问已存档的会议记录或搜索文档,方便参考。

统一登录多个董事会

通过一次登录即可统一浏览所有董事工作。身为多个董事会成员?您在Boardfolio中可安全地切换到不同公司董事会的门户。

董事会成员名单

轻易地查阅董事会成员的个人资料、角色及职能和联络资料。

公司秘书和董事会秘书

Boardfolio为董事会秘书提供用于会议周期内组织会议的全套线上工具,集中管理所有董事会和委员会的会议文档和讯息。

准备会议

组织董事会和委员会会议,可于线上安排日程及发送会议邀请和通知。

轻松建立会议议程

添加、删除或使用拖放功能排列议程项目, 与董事分享议程并随时更新内容。

会议文件包制作

只需点击,即可上传文件并将其放入议程中,以将其编辑为数码会议文件包。可立即与董事分享并随时更新内容。

随时发送更新

通知董事需注意的事项例如会议通知,签名请求,议程或董事会文件的更新。

工作管理

于会议周期中管理,跟踪和分析工作处理的优先次序,并查看成员的工作进度和成果。

会议出席率报告

Boardfolio内记录董事会和委员会在指定时间段的会议出席率,助您轻松地创建年度报告。

会议记录创建

按议程项目记录会议内容,记录出席率并分配跟进工作。提交会议记录以审核并发布最终版本

会议记录评审

在提交最终版本前,先与会议出席者分享会议记录草稿以收集反馈和意见。

封存会议记录

当会议结束后,可使用封存功能把所有会议资料变成只读状态。除非您删除会议,否则会议记录及所有文件将永久保留在系统中。

准备数字化您的董事会了吗?

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选择使用Boardfolio的理由

Boardfolio使会议更有效率并更能提高董事的参与度。透过简化会议流程以减少繁琐工作,董事可更专注于作出针对性的重要决策,从而增强公司企业管治。

董事会的单一资讯来源

Boardfolio中央化董事会沟通和协作,并为董事会提供一个可以索取最准确信息的平台。单一资讯来源提高董事们对数据的信任程度,促使董事更有见地和有效率地决策。

随时随地管治工作

董事可于任何地方查阅资料,董事会记录,与他人协作以及签署文件。其职责和决策不再局限于会议中和会议室内。

节省时间和资源

使用会议管理工具以节省执行传统而繁琐工作的时间。为企业释放更多资源处理有价值的项目。

提高透明度

通过集中整合所有董事会信息,政策,制定行动及职责分配等。 Boardfolio可提高董事会的透明度和问责制。

增加董事会效率

董事为会议做好充分准备,如收到准确和即时信息,可迅速做出明智决策。董事可轻松地进行协作,并进行更多实时讨论。

简单易用,价钱实惠,安全可靠

我们专注提供优秀的用户体验,实用性强和价钱合理的董事会会议方案。我们对Boardfolio系统的安全性绝不妥协。

专业的售后服务和客户支援

Boardfolio平台实际操作简单直接和易于管理。事前设置毫不费力,只需少量甚至不用用户培训。尽管如此,我们想确保您能充分使用Boardfolio功能。从您使用开始,Boardfolio产品专家团队准备协助您实施方案,让您马上应用至董事会和会议流程。

免费实施计划

我们的免费实施计划针对您董事会的特定需求而量身定制的。我们将与您一同设计此计划,使董事会可以轻松无缝地过渡到Boardfolio。

无限次培训

我们为您提供无限次数和量身定制的线上培训课程,无需任何额外费用。

程式内提供的帮助指南

您可以从Boardfolio内访问帮助指南,按您的节奏选择了解各项功能。

优质的客户支援

如需帮助,请致电或发送电子邮件给我们经验丰富的产品专家。团队每周7天、每天24小时提供协助。

高等的安全系统保护敏感数据

通过电子邮件或打印等渠道分享敏感信息会带来安全隐患。 Boardfolio提供一个高度安全的线上平台,可在平台上管理和共享所有敏感数据。

  • 资料进阶加密

    所有文件均受到多层加密框架的专业保护,并且所有数据无论在传输或静止时都均被加密。

  • 安全数据中心

    Boardfolio托管位于荷兰的数据中心,是保护数据私隐的战略性选择。数据中心已通过ISO 27001和NEN 7510认证,符合Boardfolio的信息安全管理内部标准。

  • 定期渗透性测试

    第三方网络安全专家定期为Boardfolio进行渗透测试,以确保数据不被泄露。

  • 灵活的访问权限设定

    系统管理员可以管理用户帐户,设置空间并根据需要分配适当的角色和权限。

  • 可扩充且可靠的云架构

    Boardfolio云的基础结构内置高可用性,其中包括发生硬件和组件故障时执行的转移机制。

  • 远程禁用装置

    如果用户装置遗失或被盗,可以远程禁用该装置在Boardfolio应用程式的访问权。

Data Servers
  • ISO/IEC 27001认证

    Boardfolio的开发及所有运作流程均已通过独立验证机构BSI审核,并获得了ISO 27001国际标准认证,能保证和证明本公司对资讯安全的承诺。

  • 符合 GDPR 规范和Verasafe私稳认证

    Boardfolio的隐私政策和活动不但符合欧盟《通用数据保护条例》的要求,更得到Verasafe私稳认证,表示私隐计划及私隐权注意事项内规定的政策、披露、流程以及程序在内部得到有效管控。

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Boardfolio与所有装置兼容

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